プロジェクト成功を目指す

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業務を効率的に進める

プロジェクト管理とは、そのプロジェクトを成功させるために、プロジェクトマネージャが計画立案や、日程表の作成や、進捗管理を行うことです。そして、そのプロジェクト管理によって、期限内に、予算金額内で、期待値レベルの品質を保ち、顧客の満足度が高い状態で完了するようにしていくことが必要です。プロジェクト管理をするための、プロジェクトの定義ですが、開始と終了が定義されていて、永続的でなく一時的な組織が行い、いくつかの工程に分かれていて、与えられた予算内で、要求された成果物やサービスを創出するための期限のある活動のことをいいます。そもそも、プロジェクト管理が現在のような形になったのは、冷戦期のアメリカ国防省が、有人ロケットの打ち上げについて、ソ連に先に越されたことがきっかけだといわれています。そして、そのことからアメリカ国防省は、ソ連以上の成果をあげるために、プロセスのスピードアップを図り、プロセスの体系化を進めたのです。それが、現在のようなプロジェクト管理につながっているのです。プロジェクト管理を円滑に進めるためには、プロジェクト管理ツールが必須です。特に、プロジェクトに関わる人数が多い場合などは、1人1人の行動を把握して、プロジェクトを円滑に進めるためにも必要となります。プロジェクト管理ツールには、大きく分類するとクラウド型とインストール型の2種類があります。また、有償のものもあれば、フリーソフトも多くあります。そして、そのプロジェクトにあったツールを選ぶことが大切になるのです。

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